viernes, 11 de abril de 2014

RESUMEN FORMATO WORD

Herramientas de Word

Vamos a empezar a ver las herramientas principales que Microsoft Word te ofrece y las opciones que tienes
 Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que administran un negocio o que maneja el dinero
mas tarde veremos una versión mas especifica de las tablas
Word art: es una herramienta que te permite hacer logos personalizados por ti y que fácilmente puedes modificar el tamaño
 sin que se pixele, la sombra o el efecto de 3ª dimensión.
Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta,
 puedes corregir los errores de ortografía, vamos a verlo mas adelante
Herramientas de Movimiento: se divide en 3 estas herramientas:
 Cortar: Opción que sirve para quitar un texto o imagen desde su locación original y pegarlo en el portapapeles 
Copiar: Opción que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o texto y los pega en el portapapeles
Pegar: Opción que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el portapapeles 
Barra de formato

Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta dividido en 7 partes:
Fuente: Selecciona la fuente que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente
 Georgia, pero si lo modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.
Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes hacerla Mas grande, o mas pequeña.
Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame laatención, Subrayada, para hacer
 énfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas que son en otro lenguaje.
Colocación del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando el de alineación a la izquierda, puedo usar
 Alineación a la derecha, o Alineación al centro o Justificación que lo estoy mostrando ahora que sirve para que el documento
 se esparza uniformemente en el espacio que me dan.
 Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que estoy usando o una numeración que es Para Numerar Varias Cosas.
Sangrías: que es para poner una sangría después de un párrafo que pueden ser de diferentes formas, pero eso lo vamos a

 ver después Como poner una sangría
¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas
Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y después en Párrafo. Donde dice sangría,
 colócale en el primer espacio cuantos centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros quieres 
del texto normal.
Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo de este párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal y el de abajo para el 
texto normal.


La barra de fuente,  es una de las cosas más importantes de Microsoft Word; No importantes, sino las más relevantes.
Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño también.
Numeración y Viñetas
Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en números, y para saber cuantos productos se tienen
 que comprar. Para que el siguiente número aparezca solo has enter.
Ejemplo:
  • Pan
  • Azúcar
  • Leche
  • Huevos
  • etc.…

Tablas
Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamos a ver como insertar una.
Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo de tabla () y aparecerá un menú que te permitirá
 ver de cuantas columnas (vea glosario) y cuantas filas (también ver el glosario) vas a insertar. Debajo de los cuadros puedes 
ver la dimensión de la tabla
Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes, sombreado, rellenándola, etc.
Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla

Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones. Estas son:
Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:
Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla. Ejemplo:
 Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla ( ), puedes cambiar el color de los
Bordes de la pantalla () o la textura de la tabla (es el que queda).
 Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que tengas seleccionada.

 Dividir Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas columnas o filas. Ejemplo:
Efectos de Relleno
Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto forma.
Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el botón de relleno (ver mas abajo
 ¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic en efectos de relleno.

Líneas y líneas de entramado
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla mas ancha , podemos hacerla mas fina 
O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se ubica en la parte inferior en el menú de dibujo
selecciona estilo de guión ( ) y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea

Puede ser de pequeños puntos
Puede ser de puntos cuadrados
Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado
Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado
Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros
Insertar imágenes prediseñadas y de archivo

Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una imagen de Office es muy sencillo, solo has clic 
en el menú insertar, luego en imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo

Luego simplemente, para imágenes de archivo, encuentra la imagen y has clic en insertar, y para imágenes prediseñadas, 
solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gusto y hacer clic en insertar.
Corrección de Errores
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será subrayado por elprograma. Como por ejemplo:
Computaora ß Aquí esta una muestra de cómo es que el error de ortografía es subrayado por la computadora.
 Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botón derecho del Mouse y un menú aparecerá, 
dará múltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.

También hay la corrección de gramática, que te subraya las cosas en verde cuando la gramática no concuerda. 
Para corregirlo es exactamente el mismo proceso que el de mala ortografía.
También, el menú tiene la opción de agregar. Esto es para que si una palabra estas seguro que esta bien,
 solamente has clic en agregar.

Algunos atajos del teclado...


Algunos Atajos de teclado 


* CTRL + C (Copiar) 
* CTRL + X (Cortar) 
* CTRL + V (Pegar) 
* CTRL + Z (Deshacer) 
* SUPR (Eliminar) 
* CTRL + MAYÚS mientras arrastra un elemento (Crear un acceso directo al elemento seleccionado) 
* Tecla F2 (Cambie el nombre del elemento seleccionado) 
* CTRL + FLECHA DERECHA (Mover el punto de inserción al principio de la siguiente palabra) 
* CTRL + FLECHA IZQUIERDA (Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior) 
* CTRL + FLECHA ABAJO (Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente) 
* CTRL + FLECHA ARRIBA (Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior) 
* CTRL + MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Resaltar un bloque de texto) 
* MAYÚS con cualquiera de las teclas de dirección (Seleccionar más de un artículo en una ventana o en el escritorio, o seleccionar texto en un documento) 
* CTRL + A (Seleccionar todos) 
* Tecla F3 (Buscar un archivo o una carpeta) 
* ALT + ENTER (Ver las propiedades del elemento seleccionado) 
* ALT + F4 (Cerrar el elemento activo, o salir del programa activo) 
* ALT + ENTER (Mostrar las propiedades del objeto seleccionado) 
* ALT + BARRA ESPACIADORA (Abrir el menú de la ventana activa) 
* CTRL + F4 (Cierra el documento activo en programas que le permiten tener varios documentos abiertos simultáneamente) 
* ALT + TAB (Cambiar entre los temas abiertos)